регистрационный номер порядковый номер

Регистрационный номер порядковый номер

Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрационный номер документа (реквизит 12) состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. При этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанавливаются в инструкции по делопроизводству организации и распорядительных документах организации.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Например: распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2007 г. № 1576/954.

Регистрационный номер документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.

L6cPU.kK9mf.Image12

Рис. 1.
Пример оформления отметок для реквизита «Регистрационный номер документа» на бланке письма

Пример оформления отметок для реквизита «регистрационный номер документа» на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5).

Источник

Как присвоить номер документа по ГОСТу

number1

Согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и КСАС каждой программе, системе, документу должно быть присвоено обозначение, которое состоит из группы цифр и букв, разделённых точками, пробелами, дефисами. Обозначение присваивается по правилам для унификации и упрощения идентификации изделий и документации на них, ведения учёта и архива.
Присвоить номер, код или шифр документу, со сторону кажется целой наукой, тайным знанием. Однако, это проще чем кажется! Можно ли не присваивать этот мистический номер созданному техническому документу по ГОСТу? Нет, он необходим, чтобы в документации был порядок. Иначе поиск, хранение и учёт документов будут проблематичны.
Для начала следует запомнить, что документ не имеет номера, кода или шифра, а имеет обозначение, если мы говорим про документы из серии ГОСТов 19 или 34.
Обозначения документов по 19 и 34 ГОСТам отличаются друг от друга.

По ГОСТу 34

В 34 ГОСТе обозначение документа присваивается по ГОСТу 34.201-89, но смотря туда, не каждый сразу способен разобраться откуда берётся какая цифра.

number2

Номер согласно ГОСТу 34 выглядит следующим образом:

Расшифровка обозначений:
А — код организации-разработчика системы, который присваивается по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Его можно узнать в бухгалтерии.
Б — код классификационной характеристики типа системы или её части, который присваивается по ОКП (Общероссийский классификатор продукции). Раздел классификатора по автоматизированным системам, идёт со строчки — 425000 Программно-технические комплексы для автоматизированных систем.
ВВВ — регистрационный номер автоматизированной системы или её части. Данный номер ведётся в журнале учёта на предприятии. Если журнал учёта не ведётся, то можно указать номер 001.
ГГ — код документа. Коды документов определены ГОСТом 34.201-89. Для каждого наименования документа свой номер. Например, Описание автоматизируемых функций – П3, Руководство пользователя – И3, Ведомость эскизного проекта – ЭП.
ДД — порядковый номер документа с одинаковым названием. Допустим, у вас 5 Пояснительных записок для разных компонентов программы, чтобы не запутаться в них им присваиваются номера 01, 02, 03, 04 и 05. Если документ один с таким названием, то значение пропускается.
ЕЕ — порядковый номер редакции документа. Документ может переписываться несколько раз, согласно пожеланиям заказчика. При официальной корректировке документа, по замечаниям заказчика, проставляется номер редакции. При первой передаче документа данное значение не проставляется, при второй передаче документа уже ставится значение 02.
Ж — порядковый номер части документа. Большие документы, для удобства сшивания, делятся на несколько частей. Если документ не разделён на части, то данное значение пропускается.
М — обозначение М, проставляется, если документ представлен не в печатном виде, а на диске или флешке. Если документ в печатном виде, то в данном значение пропускается.
ЛУ — обозначение ЛУ проставляется, только Листу утверждения.

Таким образом, можно получить следующее обозначение:
11119632.4251005.004.ПА.10.02-3 (Описание программного обеспечения для 10 комплекса Системы во 2-й редакции, часть 3);
11119632.4251005.005.ПА.10.02-М (Описание программного обеспечения для 10 комплекса Системы во 2-й редакции, на диске);
11119632.4251005.002.ПА (Описание программного обеспечения).
11119632.4251005.008.И2 (Технологическая инструкция).
11119632.4251005.195.ПС (Паспорт).

ПО ГОСТу 19

В 19 ГОСТе обозначение документа присваивается по ГОСТу 19.103-77.

number3

Номер согласно ГОСТу 19 выглядит следующим образом:
A.Б.ВВВВВ-ГГ ДД ЕЕ-Ж

Расшифровка обозначений:
A — код страны, где разработан документ. Например, RU для России. Остальные обозначения указаны в стандарте ISO 3166-1.
Б — код организации-разработчика, который присваивается по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Его можно узнать в бухгалтерии.
ВВВВВ — регистрационный номер программы, который присваивается по ОКП (Общероссийский классификатор продукции). Допускается присваивать регистрационный номер в порядке возрастания, начиная с 00001 до 99999, для каждой организации (предприятия)-разработчика.
ГГ — порядковый номер редакции документа. Например, 01, 02,03.
ДД — код вида документа, который присваивается в соответствии с ГОСТ 19.101-77. Например, 34 – Руководство оператора, 12 – Текст программы, 33 – Руководство программиста.
ЕЕ — порядковый номер документа данного вида.
Ж — порядковый номер части документа.

Таким образом, можно получить следующее обозначение:
RU.11119632.20006–10 32 (Руководство системного программиста, 10 редакции);
RU.11119632.30706–10 32 02–03 (Руководство системного программиста, 10 редакции, 2-й документ данного вида, 3-я часть данного документа);
RU.11119632.10908–10 32 (Руководство системного программиста, 10 редакции);
RU.11119632.28051–01 32 (Руководство системного программиста, 1 редакции).
RU.11119632.44009–06 33 (Руководство программиста, 6 редакции).
RU.11119632.30101–02 81 (Пояснительная записка, 2 редакции).

Источник

Соотношение учетного порядкового, уникального идентификационного и регистрационного номеров документа

44936 2930b9d8a20bc294aa0595c3c508db56

Учетный порядковый номер – это просто номер по порядку, который фиксируется в учетных документах, т.е. номер внесенной записи.

В делопроизводстве мы порядковые номера записей о документах вносим во все виды журналов регистрации документов (журналы выдачи доверенностей, во внутренние описи документов дела, в описи дел, акты приема-передачи, инвентаризации, выделения документов к уничтожению и т.п. учетные документы). Графа для учетного порядкового номера часто обозначается «№ п/п», что означает «номер по порядку».

Учетный порядковый номер – достаточно универсальное понятие, которое применяется во многих сферах.

Регистрационный номер – реквизит документа, который является результатом выполнения делопроизводственной операции «регистрация». Термин «регистрационный номер» используется в предметных областях «делопроизводство», «документационное обеспечение управления», «управление документами». В нашем профильном терминологическом ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» закреплены следующие определения:

В терминологическом словаре «Управление документами. Термины и определения» (М.: ВНИИДАД, 2013) определение, данное в ГОСТ Р 7.0.8-2013, повторяется, но к нему даются синонимы:

С учетом того, что регистрация документов должна осуществляться в пределах документопотоков, регистрационный номер документа обычно не совпадает с его учетным порядковым номером, т.к.:

Такой идентификатор обычно отделяется от порядкового номера документа внутри потока косой чертой и мы можем получить, например, такие регистрационные номера документов:

Для лучшего понимания еще посмотрите Пример с Журналом регистрации приказов по основной деятельности. Такой Журнал обычно ведется как «переходящий» документ несколько лет, пока не закончится. А регистрация документов осуществляется в валовом порядке в пределах каждого календарного года. В конце календарного года 31 декабря (или ранее – в последний рабочий день года) руководитель службы делопроизводства оформляет в Журнале итоговую заверительную надпись, ее не нумеруют. А в следующем году нумерацию регистрируемых приказов начинают заново с первого номера. При этом учетные порядковые номера в Журнале (в графе «№ п/п») продолжаются в валовом порядке на протяжении всех лет, пока ведется этот Журнал.

d891ffa3405d51d44cd5a802f5e91627

В связи с внедрением информационных технологий широко распространяется понятие «уникальный идентификационный номер» – это идентификатор информационного объекта в информационной системе, в базе данных и т.п. Применяется этот термин в обработке больших массивов информации и может относиться как к записи, так и к документу как самостоятельным информационным объектам в системе. Уникальные идентификационные номера присваиваются в базовых государственных информационных ресурсах организациям, физическим лицам, контрактам, партиям товаров и т.п. В СЭД регистрационные карточки и электронные проекты, документы-оригиналы и копии системно получают сначала уникальные идентификационные номера, а потом только документам присваиваются собственно регистрационные номера в пределах соответствующих документопотоков. Все правила и процессы идентификации обычно регламентируются положениями о соответствующей информационной системе (ресурсе, базе данных, регистре и т.п.).

О входящем номере документа читайте ответ на вопрос журнала № 7′ 2019

Источник

Раздел I

Сведения о банке, составившем реестр обязательств

Поле (название реквизита)

Полное фирменное наименование банка

Регистрационный номер банка

Пояснения к таблице 1

Полное фирменное наименование банка и регистрационный номер банка указываются в соответствии с Книгой государственной регистрации кредитных организаций.

Сведения о филиале (головном офисе) банка, в котором вкладчик заключил договор

Поле (название реквизита)

Порядковый номер филиала (головного офиса) банка

Наименование филиала (головного офиса) банка

Адрес филиала (головного офиса) банка

Пояснения к таблице 2

Порядковый номер филиала банка указывается в соответствии с Книгой государственной регистрации кредитных организаций и состоит из регистрационного номера банка и порядкового номера филиала банка, разделенных знаком «/» (код ASCII 47). В качестве порядкового номера головного офиса банка указывается регистрационный номер банка.

Сведения о вкладчике

Поле (название реквизита)

Номер вкладчика по реестру обязательств

Пояснения к таблице 3

1. В строке 1 таблицы 3 настоящего приложения указывается номер, который уникален для каждого вкладчика.

2. В строке 2 таблицы 3 настоящего приложения сведения о фамилии, имени и отчестве (при наличии) разделяются пробелом (код ASCII 32).

3. В таблицу 3 настоящего приложения включается информация по вкладчику, перед которым у банка на день формирования реестра обязательств имеются обязательства по вкладам, застрахованным в соответствии с Федеральным законом «О страховании вкладов в банках Российской Федерации».

Поле (название реквизита)

Номер вкладчика по реестру обязательств

Число, месяц, год рождения

Адрес места жительства (регистрации)

Адрес для почтовых уведомлений

Адрес электронной почты

Вид документа, удостоверяющего личность

Код вида документа

Реквизиты документа, удостоверяющего личность

Номер контактного телефона

Страховой номер индивидуального лицевого счета

Номер телефона для СМС-сообщений

Идентификационный номер налогоплательщика

Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя

Поле (название реквизита)

Номер вкладчика по реестру обязательств

Идентификационный номер налогоплательщика

Основной государственный регистрационный номер

Адрес (место нахождения) юридического лица

Адрес для почтовых уведомлений

Адрес электронной почты

Номер контактного телефона

Номер телефона для СМС-сообщений

Пояснения к таблицам 3.1 и 3.2

2. В таблицах 3.1 и 3.2 настоящего приложения указывается номер вкладчика по реестру обязательств, который уникален для каждого вкладчика и идентичен номеру вкладчика по реестру обязательств, указанному в таблице 3 настоящего приложения.

3. Строки 4, 8, 11-14 таблицы 3.1 настоящего приложения заполняются при наличии в банке следующих сведений: отчество, адрес электронной почты, номер контактного телефона, страховой номер индивидуального лицевого счета, номер телефона для СМС-сообщений, идентификационный номер налогоплательщика. Если имеются сведения о нескольких номерах контактных телефонов, то они указываются в строке 11 через запятую.

4. В строке 7 таблицы 3.1 настоящего приложения указываются сведения об адресе для почтовых уведомлений, представленные вкладчиком. В случае непредставления вкладчиком сведений об адресе для почтовых уведомлений в строке указываются сведения об адресе его места жительства (регистрации).

5. В строке 10 таблицы 3.1 настоящего приложения указывается следующая информация, разделенная запятой:

серия и номер документа;

дата выдачи документа;

наименование органа, выдавшего документ;

код подразделения (при наличии).

6. Строка 15 таблицы 3.1 настоящего приложения для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, не заполняется.

8. В строке 6 таблицы 3.2 настоящего приложения указываются сведения об адресе для почтовых уведомлений, представленные вкладчиком. В случае непредставления вкладчиком сведений об адресе для почтовых уведомлений в строке указываются сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, указанном в ЕГРЮЛ.

9. Строки 7-9 таблицы 3.2 настоящего приложения заполняются при наличии в банке следующих сведений: адрес электронной почты, номер контактного телефона, номер телефона для СМС-сообщений. Если имеются сведения о нескольких номерах контактных телефонов, то они указываются в строке 8 через запятую.

Источник

Регистрационный номер

220px RU license plate

magnify clip

220px Star Hair Stylists 1399 Queen W Toronto

magnify clip

220px Nansenpassport

magnify clip

220px CCardFront.svg

magnify clip

Регистрационный номер (обычно называемый просто номер, или код) — это относительно короткая последовательность цифр и (или) букв, обозначающая данный объект для отличия его от других подобных объектов.

Содержание

Регистрационный номер и порядковый номер

Регистрационный номер не обязательно совпадает с порядковым номером, даже если он содержит только цифры. Например, номер 6700 в названии модели телефона «Nokia 6700» не означает, что до неё у Нокии было ровно 6699 моделей. Однако, нередко часть регистрационного номера является порядковым номером.

Регистрационный номер и имя

Регистрационный номер является аналогом имени собственного.

Преимущества имени собственного:

Преимущества регистрационного номера:

Например, компания Sony Ericsson из маркетинговых соображений перешла в обозначениях своих моделей от номеров (например, Sony Ericsson K750) к именам (например, Sony Ericsson Xperia Arc).

Дополнительная информация в номере

Регистрационный номер может содержать дополнительную информацию. Чтобы номер оставался коротким, информация в нём содержится в закодированном виде (отсюда второе название регистрационного номера — «код»). Например, в телефонном номере по второй, третьей и четвёртой цифре можно определить оператора сотовой связи; в автомобильном номере по буквенной части можно определить место регистрации и т. д.

Контрольные символы

Из-за трудности запоминания в регистрационном номере легко допустить ошибку. Поэтому в некоторых регистрационных номерах содержится один или несколько «контрольных символов», то есть букв или цифр, предназначенных для проверки правильности ввода. При проверке на основании всех букв цифр (включая контрольные) на основе какой-либо формулы вычисляется число (например, контрольная сумма — сумма всех цифр). Если она окажется не такой, как ожидалось (например, если последняя цифра контрольной суммы не равна нулю), то регистрационный номер введён с ошибкой.

Примеры регистрационных номеров

40px Wiki letter w.svg

Полезное

Смотреть что такое «Регистрационный номер» в других словарях:

регистрационный номер — Кодовое обозначение, присваиваемое лекарственному средству при государственной регистрации. [МУ 64 01 001 2002] Тематики производство лекарственных средств Обобщающие термины общие, специфические и прочие … Справочник технического переводчика

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР — кодовое обозначение, присваиваемое лекарственному средству при государственной регистрации … Юридическая энциклопедия

регистрационный номер — 2.2 регистрационный номер : Номер, присваиваемый объекту регистрации для его идентификации с целью учета. Примечание Объектами регистрации в Госреестре СО являются тип государственного стандартного образца и сертификат об утверждении типа… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Регистрационный номер налогоплательщика — (РНН) это документ, необходимый для администрирования налогоплательщиков в Республике Казахстан. Российский аналог данного документа ИНН. Получение РНН в Казахстане обязательно всеми физическими и юридическими лицами. Физические лица… … Википедия

Регистрационный номер судна — Регистрационный номер номер, который присваивается каждой записи в Государственном судовом реестре Российской Федерации о возникновении, об изменении, об ограничении (обременении), о переходе либо прекращении права собственности на судно или… … Официальная терминология

регистрационный номер лекарственного средства для животных — Кодовое обозначение, присваиваемое лекарственному средству для животных при его государственной регистрации. [ГОСТ Р 52682 2006] Тематики лекарственные средства для животных … Справочник технического переводчика

регистрационный номер фрахтования — — [Упрощение процедур торговли: англо русский глоссарий терминов (пересмотренное второе издание) НЬЮ ЙОРК, ЖЕНЕВА, МОСКВА 2011 год] EN booking reference [Trade Facilitation Terms: An English Russian Glossary (revised second edition) NEW… … Справочник технического переводчика

Регистрационный номер CAS — У этого термина существуют и другие значения, см. CAS. CAS registry number (он же CAS number, CAS RN, CAS #) термин, не имеющий однозначного перевода на русский язык. Это уникальный численный идентификатор химических соединений, полимеров,… … Википедия

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

регистрационный номер изготовителя интегральных микросхем — 3.7 регистрационный номер изготовителя интегральных микросхем (IС manufacturer registration number): Номер, присваиваемый изготовителю интегральных микросхем в соответствии с положениями ИСО/МЭК 7816 6 или стандарта ANSI ASC INCITS T6. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Информационный справочник обо всем
Adblock
detector