регистрационный номер при поступлении

Ответы на основные часто задаваемые вопросы абитуриентов

В таблице приведены основные вопросы, которые задают абитуриенты при поступлении в магистратуру, и даны на них ответы.

Каким образом осуществляется поселение в общежитие?

Информация об общежитии и правилах поселения доступна по ссылке.

Если я могу согласием на зачисление определять, на какую из программ меня зачислять, но зачем нужен приоритет?

Приоритет учитывается при формировании рейтинговых списков, в том числе тех абитуриентов, которые еще не принесли заявление на согласие.

Кто попадает в рейтинговый список абитуриентов?

Те, кто имеют баллы, полученные после вступительных испытаний

В колонках рейтингового списка указаны: порядковый номер, номер заявления, Ф.И.О., вид испытания, Дата, Балл, Средний балл приложения к диплому, Наличие оригинала диплома, Наличие согласия на зачисление. Не понятно, что означают колонки: Номер заявления, Дата? Также в таблице есть 4 последние колонки. Что они означают?

Колонка «Номер заявления» на самом деле показывает приоритет программы, которые указан абитуриентом в своем заявлении; колонка «Дата» означаете ту дату, когда был подписан протокол приема экзамена или иной форму вступительного испытания. Последние колонки показывают сведения о программах (если есть таковые), которые присутствуют в заявлении абитуриента под другими приоритетами.

Чем отличается список (1) «Рейтинговый список рекомендуемых к зачислению по программам магистратуры с учетом вступительных испытаний и сданных подлинников документов (бюджетные места)» от списка (2) «Рейтинговый список рекомендуемых к зачислению по программам магистратуры с учетом вступительных испытаний и сданных подлинников документов (бюджетные места)»?

Они отличаются критериями заливки и сортировки строк внутри каждой магистерской программы.

В первом списке строки отсортированы сначала по наличию в приемной комиссии оригинала И согласия на зачисление, а лишь затем идет сортировка по баллам и, затем, средней оценке в приложении к диплому. Зеленым выделены строки, соответствующие тем абитуриентам, которые проходят на программу, сдали заявление на согласие на зачисление и принесли оригиналы. Каждый абитуриент, строка которого залита зеленым, на текущий момент рекомендован к зачислению. Строки, соответствующие остальным абитуриентам, залиты белым цветом.

Во втором списке сортировка внутри программы является сквозной: сначала по баллам вступительных испытаний, затем по среднему баллу в приложении диплома. Зеленым залиты строки, также соответствующие абитуриентам, которые прошли по конкурсу на программу, подали заявление на согласие и принесли в приемную комиссию оригиналы дипломов. Желтым цветом залиты строки, соответствующие абитуриентам, которые прошли по конкурсу, но еще не принесли оригиналы, не подали заявление на согласие (или не выполнили одно из этих действий). Строки, соответствующие остальным абитуриентам, залиты белым цветом.

Оба списка разбиты по программам.

Я набрал(а) 100 баллов, но я не прохожу по конкурсу (в рейтинговом списке я «белый», хотя занес оригинал и подал заявление на согласие на эту программу). Почему?

Количество абитуриентов, которые набрали те же 100 баллов (но имеют более высокие, чем у вас, средние баллы в приложениях к своим дипломам) оказалось больше или равно величине квоты на программу (количеству бюджетных/контрактных мест). Увы… Если вы проходите по одной или нескольким другим программам, то вам следует переписать заявление на согласие.

Могу ли я поменять список программ (с приоритетами) в заявлении после того, как пройдет последний экзамен, т.е. 8 или 9 августа?

Вы можете поменять в заявлении список программ и приоритеты только по 5-е августа включительно. После 8 или 9 августа это сделать будет не возможным.

К кому можно обратиться за дополнительной информацией об общежитии?

Вопросам общежития, в том числе приоритетам и датам заселения посвящена страница https://abit.ifmo.ru/page/61/. Также на вопросы по этой тематике отвечает Председатель Совета по работе с иногородними учащимися — Ищенко Алексей Петрович (aishchenko@mail.ifmo.ru)

Я прошел на программы, которые указал в первом и втором приоритетах. Но я хочу, чтобы меня зачислили на программу ВТОРОГО приоритета. Как это можно сделать? Сколько у меня времени?

Чтобы Вас зачислили на программу второго приоритета, необходимо подать заявление на согласие, указав в нем именно ту программу, на которую Вы хотите быть зачисленным. При этом приоритеты не будут играть какой-либо роли. Вы можете подать заявление на согласие по 11 августа 2017 года включительно

Источник

Регистрационный номер при поступлении

Дата публикации 27.07.2021

Использован релиз 3.0.95

Для присвоения регистрационного номера партии прослеживаемого товара (РНПТ), ввезенного на территорию РФ в таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления, участник оборота должен выполнить следующие действия:

1. Отражение поступления прослеживаемых товаров

1101003 01

В табличную часть документа в поле «Номенклатура» вносится наименование приобретаемых импортных товаров (из справочника «Номенклатура»), подлежащих прослеживаемости.

При указании в табличной части документа в графе «Номенклатура» сведений о прослеживаемых товарах в табличной части документа «Поступление (акт, накладная, УПД)» будут дополнительно указаны:

1101003 02

2. Формирование РНПТ на прослеживаемые товары

При при ввозе прослеживаемых товаров на территорию РФ участник оборота этих товаров должен самостоятельно присвоить данным товарам регистрационный номер партии товаров (РНПТ), который формируется:

Для внесения в документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» сведений о присвоенном РНПТ необходимо перейти в форму присвоения РНПТ и ввести соответствующий номер, сформированный из номера декларации на товары и порядкового номера товара (рис. 3).

1101003 03

После заполнения формы ввода РНПТ присвоенные РНПТ по кнопке Перенести в документ будут внесены в документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» (рис. 4).

1101003 04

После проведения документа «Поступление (акт, накладная, УПД)» будет внесена запись в специальный регистр «Прослеживаемые товары» с видом движения «Приход» (рис. 5).

1101003 05

Источник

Роспотребнадзор (стенд)

Роспотребнадзор (стенд)

Росаккредитация утвердила правила формирования регистрационных номеров сертификатов и деклараций

Росаккредитация утвердила правила формирования

регистрационных номеров сертификатов и деклараций

1 июля 2018 года вступили в силу новые правила, касающиеся формирования регистрационных номеров деклараций о соответствии в реестрах Федеральной службы по аккредитации (Россаккредитация). Через месяц, 1 августа, аналогичные правила начнут действовать в отношении сертификатов.

Согласно опубликованной ведомством информации на своем официальном сайте (http://fsa.gov.ru), регистрационный номер того или иного документа о подтверждении соответствия (сертификата или декларации) присваивается ему в момент публикации сведений о нем в реестре Росаккредитации. Уникальным идентификатором при этом является совокупность двух атрибутов:

Для сертификата – регистрационный номер и дата выдачи;

Для декларации – регистрационный номер и дата регистрации.

Регистрационный номер, который дается сертификату соответствия требованиям национальных российских регламентов, структурирован следующим образом: «RU С-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ», где последние знаки прячут в себе дату выдачи, цифры содержат порядковый номер, буква А – код типа объекта сертификации, YYYY – код выдавшего документ органа по сертификации, ХХ – код расположения страны производителя, а С – являет собой символ принадлежности номера к сертификату.

Похожие структуры и для других видов регистрационных номеров:

ЕАЭС RU С-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ – для сертификата соответствия ТР ЕАЭС;

РОСС RU С-XX.YYYY.А.00001/ZZ – для сертификата в системе ГОСТ Р;

ТС RU С-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ – для сертификата по единой форме.

Практически одинаковая структура указана и для регистрационных номеров деклараций о соответствии. Разумеется, символ принадлежности номера к декларации обозначен буквой «Д».

Целью принятия и применения новых правил названо обеспечение единого подхода к формированию регистрационных номеров подтверждающих документов.

Необходимо учесть: регистрационные номера сертификатов и деклараций, присвоенные до начала действия новых правил, не подлежат изменению.

Ранее, 28 июня 2018 года, Управление Роспотребнадзора по Самарской области на своём официальном сайте публиковало информацию для предпринимателей о вступлении в силу нового Порядка регистрации и прекращения действия декларации о соответствии.

Источник

Регистрация документов в вопросах и ответах

Регистрационный номер документа – реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения – порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. По конечным порядковым номерам в конце года можно проследить рост объема документопотоков, проходящих через организацию, а значит, через секретаря, что свидетельствует о росте персональной нагрузки и может стать основанием для законных требований о повышении заработной платы или увеличения штата секретариата.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» допускает на усмотрение организации дополнять порядковые регистрационные номера идентификационными индексами (п. 3.12), что способствует решению задач по оперативному поиску того или иного документа.

Так, нумерацию исходящих писем дополняют кодом подразделения, выступившего инициатором документа. Во избежание путаницы с определением распорядительного документа кадровые приказы нумеруют с присвоением индекса К (кадровый) или ЛС (по личному составу), номер распоряжения принято дополнять литерой Р.

При поступлении запроса на поиск документа секретарь по номеру, точнее – по дополнительно присвоенному индексу, легко может сориентироваться, в каком деле (папке) его искать, например:

№ 26-р – в распоряжениях;

№ 26-лс – в приказах по личному составу;

№ 26-опер – среди протоколов оперативных совещаний.

Дополнив порядковый номер поступившего документа литерой Ф (факс) или Э (электронная почта) можно решить проблему учета способа доставки письма в вашу организацию без увеличения регистрационных форм (журналов).

Регистрация документов строится на следующих основных правилах.

Однократность регистрации. Документ в стенах одного учреждения регистрируется единожды (при создании или получении). Путешествие из подразделения в подразделение документ совершает под своим уникальным номером, т.е. внутренние подразделения, получив документ, учитывают его под первоначально присвоенным индексом, а не присваивают новый. Это правило распространяется как на распорядительную документацию, так и на служебную переписку.

Своевременность регистрации. Согласно п. 16 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (в ред. от 07.09.2011), регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления, создаваемых – в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. Подобные требования обоснованы тем, что задержка документа на этапе регистрации снижает время на фактическое исполнение к указанному сроку. Такое промедление может обернуться для сотрудников или даже всего учреждения, вне зависимости от формы собственности, негативными последствиями. Порядок и сроки прохождения регистрации следует отразить в инструкции по делопроизводству конкретной компании.

Разделение регистрационных учетов. Для каждого вида документов ведется своя отдельная регистрация. Так, в отдельных регистрационных формах учитывают:

Рассмотрим несколько конкретных примеров, связанных с регистрацией документов.

Должны ли прошиваться журналы регистрации входящей и исходящей почты?

Прошивка документов – один из атрибутов оформления документов строгой отчетности и/или документов постоянного срока хранения. Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не относятся к категории строгой отчетности, а срок их хранения составляет 5 лет. Более того, журнал регистрации допускается вести в электронном виде. Таким образом, прошивать данный вид журналов не требуется.

Нужно ли регистрировать письма, присланные по факсу? Регистрируются ли сообщения, полученные по электронной почте?

Следует отличать виды документов от способов их передачи: правила регистрации одинаково распространяются на письма, полученные по факсу, электронной почте, доставленные курьером или поступившие по «обратной связи» с официального сайта организации.

Заводить отдельные регистрационные формы для учета документов, поступивших в офис нестандартным способом, не всегда целесообразно. Если есть необходимость фиксировать способ поступления документа в офис, удобнее либо вводить в регистрационный «входящий» номер опознавательный код (Ф – факс, ЭП – электронная почта), либо дополнить регистрационный журнал (базу) соответствующей графой, где указывать способ доставки.

Другой вопрос – обязана ли организация отвечать на факсимильный или электронный документ, учитывая, что в нашей стране традиционно значимость документу придает «живая» подпись автора, а ряд запросов (о персональных данных, о движении средств на счете налогоплательщика) и вовсе недействительны без «живой» печати. Но данный вопрос лежит за рамками полномочий секретаря.

В ст. 4 Гражданского кодекса Российской Федерации четко прописано, что акты гражданского законодательства не имеют обратной силы, любые распорядительные акты применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие.

Согласно п. 3.11 Р ГОСТ 6.30-2003, датой документа является дата его подписания. Раньше этой даты документ вступить в законную силу не может. Представьте, что спустя время станет известен какой-либо негативный факт за период с 1 по 10 июня, влекущий соответствующие последствия (наказание) для того лица, кто был назначен ответственным. Каким образом сотрудник сможет доказать свою невиновность? Более того, как он мог предотвратить наступление данного факта или вовремя исполнить поручение, которого на тот момент ему никто не давал?

Возлагать на сотрудника какую-либо ответственность или поручать исполнение задания задним числом ни в коем случае нельзя.

Какими нормативными документами регламентируется регистрация внутренних приказов по организации? Может ли номер приказа ставиться по дате, например № 30/08?

Сегодня строгих правил присвоения регистрационных номеров внутренним документам законодателем не установлено. Каждая компания вправе принимать любые формы регистрации, закрепив их в собственной инструкции по делопроизводству.

Наряду с этим, ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует для регистрации документов использовать порядковые номера, которые можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Традиционно приказы организации делятся на две основные группы: по основной деятельности и по личному составу. Регистрация приказов ведется отдельно по каждой группе валовой нумерацией в пределах календарного года. Во избежание путаницы и задвоенности номера кадровых приказов принято дополнять литерой К (кадровый) или ЛС (по личному составу).

Следует отметить, что правила в области делопроизводства возникли не вдруг: каждое из них оттачивалось годами методом проб и ошибок. Сегодня соблюдение простых правил, одинаково подходящих и для маленьких компаний, и для больших холдингов, позволяет секретарю переходить из организации в организацию без потери профессионализма, а также самому предприятию развиваться без дополнительных затрат на кардинальное форматирование стандартных документационных процессов.

У предложенного варианта нумерации приказов (по дате) есть существенный недостаток – он не подходит для компании, где в день может издаваться более одного приказа. Где гарантия, что небольшое опытное предприятие завтра не вырастет в крупный производственный холдинг?

В нашей организации все письма регистрируются исполнителями в журнале самостоятельно, т.е. любой исполнитель, который готовит письма, может в отсутствие секретаря самостоятельно зарегистрировать исходящий документ. Возможна ли регистрация без ведома секретаря и имеют ли работники предприятия право свободного доступа к журналам регистрации? Можно ли перевести журнал регистрации в электронную форму (например, в формате Excel), а традиционный бумажный журнал не использовать вообще?

Форму регистрационного учета (в тетради, Excel или СЭД) и порядок внесения записей организация определяет самостоятельно. При этом отсутствие на рабочем месте секретаря не должно останавливать или тормозить бизнес-процессы. Сегодня все большую популярность приобретает децентрализованное ведение единой учетной базы в электронном виде. Для этого используют общую компьютерную сеть, выкладывая в общий доступ журнал учета. Во избежание преднамеренного или случайного искажения уже внесенной информации следует предусмотреть защиту данных, а также дифференцированно подойти к предоставлению прав доступа к базе персоналу: работникам, ответственным за делопроизводство структурного подразделения предоставляется право вносить новые записи, в то время как остальной персонал может использовать информацию только для просмотра (поиска).

Переход к электронным формам учета документов раскрывает новые возможности в области делопроизводства, облегчая процесс регистрации, а также значительно снижая временные затраты секретаря на поиск информации о поступившем (отправленном) документе по запросу коллег и клиентов.

Можно ли вести единые журналы регистрации входящей, исходящей и внутренней документации организации (сразу по всем структурным подразделениям) или в каждом подразделении должны быть свои журналы?

В целях обеспечения эффективной поисковой системы организации целесообразно иметь единые журналы учета для поступающей извне корреспонденции, для отправляемых документов, а также для внутренних распорядительных документов. В этих журналах фиксируется факт получения, отправки, издания организацией документов. А вот организовать регистрацию служебных и докладных записок следует, учитывая структуру компании: в крупных организациях структурные подразделения могут самостоятельно вести журнал этих документов, в небольших фирмах данную обязанность можно возложить на секретаря.

Но наряду с регистрацией организация должна наладить учет прохождения всех этих документов между внутренними структурными подразделениями. Данный учет достигается разными способами:

Следует отличать учет документа от его регистрации. Так, поступивший от сторонней организации документ регистрируется с присвоением входящего номера секретарем (уполномоченным сотрудником). Получив такой документ, сотрудник, ответственный за делопроизводство структурного подразделения организации, вносит сведения о нем в свой журнал учета под тем номером, под которым документ вошел в организацию.

Объем документооборота – это количество документов, проходящих через организацию или ее подразделение. При этом различают три основных потока:

Регистрация документов учитывает эти документы, но никак не влияет на их количество. Вне зависимости, будет служебная записка зарегистрирована или нет, она увеличивает на 1 количество созданных (поступивших на исполнение) внутренних документов. Пункт 3.4.9 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, предусматривает закрепление в инструкции по делопроизводству места и способа регистрации внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных, аналитических записок, справок и др.), порядка передачи документов между структурными подразделениями.

Служебные записки и докладные можно регистрировать по месту издания (в структурном подразделении) или централизованно у секретаря. Выбор способа регистрации зависит от структуры организации и должен быть прописан в инструкции по делопроизводству.

Другой вопрос, что регистрация внутренних документов может тормозить обмен документами между отделами, ложится дополнительным бременем на сотрудников отдела, но это лучше, чем требование начальника отдела кадров «держать в голове» информацию обо всех служебных записках и их дальнейшей судьбе.

1. В одном конверте приходят счета за месяц. Как их регистрировать: все счета под одним номером или каждому счету необходимо присвоить свой регистрационный номер?

2. Какие документы регистрируются в службе ДОУ? Должна ли я регистрировать бухгалтерские документы?

В делопроизводстве различают три автономных документопотока: общие документы, кадровые и бухгалтерские. В зону ответственности секретаря входят общие документы, порядок работы с которыми определяет инструкция по делопроизводству.

Извлечение из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

Прохождение (в т.ч. и учет) бухгалтерских документов (счетов, актов, платежных поручений и т.п.) регламентируется Учетной политикой организации, разрабатываемой главным бухгалтером, и входит в компетенцию работников бухгалтерии.

Однако на практике нередки случаи, когда секретарю вменяется в вину утрата бухгалтерских счетов, актов и пр. Во избежание конфликтов секретари вынуждены вести учет поступающих по почте первичных бухгалтерских документов. При этом учитывать отдельно каждый счет и акт, поступившие от одной организации в одном конверте, излишне – достаточно просто указать наименование этой организации и общую информацию о содержимом конверта.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Информационный справочник обо всем
Adblock
detector
Вопрос Ответ