Инвентарный номер: что это, как правильно присвоить, порядок присвоения
Ведение бухгалтерского учета организации предполагает последовательное отражение всех изменений, в том числе касающихся взаимодействия с товарно-материальными ценностями. Своевременное принятие на баланс позволяет фиксировать дальнейшие операции с теми или иными объектами, квалифицированными в качестве собственности учреждения, и обеспечивает условия для контроля за их сохранностью. Методические указания, утвержденные приказом Министерства финансов № 91Н от 2003 года, содержат определение понятия инвентарный номер и определяют правильный порядок его присвоения.
Общее представление
Кодовый идентификатор закрепляется за имуществом в момент постановки на учет и закрепляет его статус в качестве предмета, подлежащего инвентаризации. Номерное значение наносится различными способами: с помощью лакокрасочных средств, фиксации жетона, гравировки или штрихового кода. Возможны и другие варианты, соответствующие двум приоритетным критериям — невозможность быстрого удаления, и простота визуальной идентификации при проведении ревизионных мероприятий.
Перемещение между филиалами и подразделениями организации не является основанием для смены инвентаризационного номера — это обуславливается сохранностью ТМЦ на балансе предприятия. Присвоенный кодификатор остается неизменным на протяжении всего периода эксплуатации. В тех случаях, когда ОС не находятся в собственности, рекомендуется ведение учета с использованием маркировки арендодателя. Стоит также отметить, что выбытие ранее принятого объекта в результате реализации или списания не означает возможность повторного назначения освободившегося кода другому имуществу — минимальный период ожидания должен составить не менее пяти лет.
Нормативная база
Не существует законодательных положений, которые бы строго определяли, как правильно присвоить инвентарный номер основному средству. Есть инструкция № 174н, опубликованная Минфином, и содержащая общие рекомендации, а также регламент № 157н, актуальный для муниципальных унитарных предприятий. Указанные документы рассматриваются в качестве базиса, используемого организациями при самостоятельной разработке инвентаризационных кодификаторов и порядка их назначения. Алгоритмы закрепляются локальными актами, либо определяются в рамках ведомственной иерархии, будучи установленными вышестоящими органами.
Номерная структура
Для небольших предприятий может быть достаточной обычная последовательная нумерация. Если объекты разносятся между счетами бухгалтерского учета, логичным решением будет включить эту информацию в инвентаризационный номер: к примеру, если реквизиты БУ нематериального актива — 04, код подразделения — 11, а порядковое значение — 23, то итоговый идентификатор будет выглядеть как 041123.
При заполнении также допускается использование буквенных обозначений и сокращений, упрощающих расшифровку маркеров. В этом случае важно учитывать, что ТМЦ могут перемещаться внутри подразделений, поэтому при выборе номерной структуры следует избегать обозначений, способных затруднить инвентаризацию. Выбранный подход в обязательном порядке закрепляется в учетной политике, и подлежит строгому соблюдению.
Как не нужно присваивать инвентарные номера: примеры ошибок
Нарушение стандарта, как правило, негативно сказывается на общих процессах учета, а в отдельных случаях может стать причиной проблем с проверяющими и контролирующими ведомствами. Четкость кодификации представляет особую значимость в рамках деятельности государственных и муниципальных учреждений, а также подведомственных структур — даже одно неверно указанное кодовое значение способно нарушить порядок строгой отчетности и стать причиной применения дисциплинарных мер.
Поводом для ошибок обычно служит недостаточный уровень квалификации — далеко не все ответственные сотрудники на самом деле знают, как правильно поставить инвентарные номера на основные средства, и с какой суммы они присваиваются. Среди распространенных проблем стоит выделить:
Во избежание подобных ситуаций рекомендуется строго придерживаться правил, определяющих необходимость присутствия специальной комиссии во время распределения инвентарных номеров объектов — это гарантирует соблюдение стандартов, и уменьшает вероятность возникновения ошибок.
Что именно подлежит учету
Идентификаторы применяются для регистрации следующих видов собственности организации:
Порядок присвоения инвентарных номеров ТМЦ и основным средствам исключает из обязательного учета любые виды имущества стоимостью менее трех тысяч рублей, и определяет ряд требований, соблюдение которых позволяет организовать контроль должным образом:
Для технически сложных, состоящих из нескольких функциональных частей объектов, маркировка осуществляется на каждом элементе структуры.
Алгоритм присвоения кодовых обозначений
Идентификаторы наносятся на товарно-материальные ценности ответственным сотрудником, в присутствии представителей отдельно учрежденной группы, занимающейся контролем поступления и выбытия активов. Основные критерии — видимость и читабельность, надежность, отсутствие возможности исправления, а также соответствие инвентарного номера образцу, определенному в рамках учетной политики организации.
Некоторые объекты обладают свойствами и характеристиками, не позволяющими произвести физическую маркировку, либо делающими ее нецелесообразной ввиду особенностей эксплуатации. В этих случаях рекомендации по ведению бухгалтерского учета предписывают занести в реестр описание и код, а также указать, что на самом предмете идентификатор отсутствует.
Примеры и образцы документов
Для фиксации принятого на баланс имущества используются специальные журналы. Стандартная форма, размещаемая на титульном листе инвентарной книги, предусматривает указание информации о предприятии, а также личных данных сотрудника, ответственного за ведение БУ. Начиная со второй страницы, ведется таблица, в которую по мере поступления вносятся сведения о каждом новом объекте:
Регистрация перемещений осуществляется с помощью отдельной карточки, на которой также указываются происходящие с ТМЦ изменения.
Ответственность за заполнение и подписание документации возлагается на бухгалтерию. Для крупных организаций рекомендуется использование специализированного программного обеспечения — решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», заметно упрощают рутинные процессы и облегчают ведение инвентаризационного учета.
Пример составления
В распоряжение ОАО «Строитель» поступила компьютерная техника — устройство МФУ, выданное подразделению, имеющему порядковый идентификатор 13. Последний предшествующий код, зафиксированный в реестре — 0506. Указанный объект в рамках БУ относится к категории «Машины и оборудование», что позволяет присвоить ему номерное значение 13050634122, где:
Алгоритм формирования учетной политики
Локальные акты, регламентирующие, кто и как должен присваивать инвентарные номера основным средствам, предусматривают наличие понятных инструкций по заполнению. В записях указываются:
Регламент должен быть исчерпывающим, исключая возможность произвольного принятия решений, затрудняющих последующую идентификацию, и способных привести к ошибкам в процессе ведения бухгалтерского учета. Оптимальный вариант — использование автоматизированных программных шаблонов, заметно упрощающих контроль и формирование отчетности.
Изменения инвентарных номеров основных средств
Учетная политика предприятия также определяет положения, которыми ответственные сотрудники руководствуются в случае возникновения вопросов, связанных с необходимостью корректировки порядковой нумерации. Как правило, присвоенный идентификатор остается неизменным на протяжении всего цикла эксплуатации объекта, однако в случае выявления ошибки следует придерживаться стандартного протокола, утвержденного локальным актом.
Инвентаризационная комиссия
Документация, оформляемая в ходе внесения согласованных изменений, содержит перечень исправлений и утверждается специальной группой. Образец формы указывается в приложении к учетной политике. В типовой список фиксируемых данных входят:
Подписанный документ является основанием для смены регистрационного номера.
Наименования основных средств
Положения п. 13 методической инструкции № 157н предписывают использование русского языка для отражения названий ОС организации. Объекты, в отношении которых действуют требования об обязательной государственной регистрации, должны именоваться в соответствии с данными, представленными в сопроводительной документации. Так, к примеру, транспортное средство, в техническом паспорте которого приводится обозначение «ВАЗ-2110», не может быть поставлено на учетный баланс предприятия с упрощенным наименованием «Лада».
Инвентаризационные номера отдельных помещений
Регистрационные правила, применяемые в отношении недвижимости, предписывают самостоятельную инвентарную идентификацию объектов с различным функциональным предназначением, даже в тех случаях, когда они находятся на территории одного здания. Исходя из порядка, определенного ЕГРП, основанием в данном случае выступает кадастровый документ. В названии указываются характеризующие данные, такие как литера, крыло, этаж, и т. п.
Регистрация оргтехники
Материальные активы, относящиеся к категории технических средств, будь то бытовое или цифровое оборудование, инструменты, сложные приборы и устройства, принимаются к учету в соответствии со следующим регламентом:
Маркировка основного средства для инвентаризации
В соответствии с рекомендациями Министерства финансов, для нанесения идентификационных обозначений допускается использование различных методов:
Выбор подходящего способа зависит от доступных ресурсов, а также специфики хранения и эксплуатации ОС. Основное требование — различимость и надежность маркировки, с помощью которой осуществляется сверка во время проведения инвентаризации.
Какие учетные документы должны храниться на предприятии
Перечень документации, обязательной для сохранения, зависит от специфики объекта:
Для последнего случая также актуально отражение установленных сроков в карточке объекта, с указанием уже произведенных ранее внеплановых работ. Подобный подход упрощает контроль и ведение учета, и позволяет своевременно определить потенциальные затраты, связанные с выходом из строя эксплуатируемого оборудования.
Журнал инвентарных номеров
Для компаний, на балансе которых числится большое количество ОС, а также характерно регулярное движение активов, рекомендуется ведение отдельного документа, учитывающего инвентаризационную нумерацию. Наличие сводного каталога, содержащего сведения о присвоенных и выбывших кодификаторах, способствует оперативному внесению актуальных изменений, и снижает вероятность ошибок.
Учетная политика — нормативные требования ФСБУ 6/2020
В соответствии с приказом Минфина № 204н, опубликованным в сентябре 2020 г., начиная с 2022 года вводятся новые федеральные стандарты бухгалтерского учета основных средств, обязательные для всех предприятий. Обновленное положение отменит предыдущие инструкции и методические указания, однако общий принцип останется неизменным. Содержание документа затрагивает вопросы, касающиеся отражения информации об ОС, однако не предусматривает каких-либо конкретных регламентов.
Заключение
Разобраться в том, что такое инвентарный номер ТМЦ, и как его присвоить при поступлении новых объектов, не так уж и сложно. В то же время важно учитывать, что данная работа требует повышенного внимания и ответственного подхода, и должна быть регламентирована нормами учетной политики организации. Решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогут избежать расхождений в учете, и способствуют построению эффективной системы контроля.
Что надо знать об отелях Египта в 2021 году
Подборка новых, реновированных и переименованных гостиниц. Сохраняйте самую актуальную памятку на сезон!
Египетские курорты уже готовы встречать российских туристов, которые все чаще рассматривают это направление как самое оптимальное для отпуска. Подготовили для вас самую свежую и полезную информацию по новым, реновированным и переименованным отелям на этот сезон. Сохраняйте в закладки!
Если вы хотите добавить информацию о новых, переименованных или реновированных отелях, которых не оказалось в этом списке, пришлите информацию на news@profi.travel.
Новые отели
Rixos Premium Seagate Aquaventure Развернуть >>
Открыт летом 2019 года
Aqua Mondo Resort Abu Soma Развернуть >>
Открыт в марте 2020 года
Regency Romance Club Развернуть >>
Открыт в 2021 году
Royal Regency Развернуть >>
Открыт в 2019 году
Rixos Premium Magawish Развернуть >>
Открыт в марте 2021 года
Albatros Sea World Развернуть >>
Открыт в 2018 году
Rixos Makadi Bay Развернуть >>
Планируется открытие в 2021 году
Casa Cook Развернуть >>
Открыт летом 2019 года
Cook’s Club Развернуть >>
Полностью отреставрирован в 2019 году
Gravity Sahl Hasheesh Развернуть >>
Открыт весной 2019 года
Solymar Soma Beach Развернуть >>
Открыт в сентябре 2020 года
Titanic Royal Развернуть >>
Открыт в 2019 году
La Rosa Waves Beach Aqua Park Развернуть >>
Открыт в 2020 году
Steigenberger Resort Ras Soma Развернуть >>
Открыт в 2020 году
Реновированные отели
Название
Регион
Что изменилось
Albatros Aqua Blu Resort 4*
В 2020 году обновлен весь номерной фонд
Albatros Laguna Beach 5*
Полная реновация ресепшена, номерного фонда, баров и ресторанов, бассейнов в 2021 году
Albatros Palace Sharm 5*
Проведена полная реконструкция отеля в 2020 года
Beach Albatros Resort 4*
В 2021 году обновлены ландшафт, бассейны, бар, номерной фонд снаружи
Проведен косметический ремонт внутри номеров
Club Reef 4*
Проведена полная реновация номерного фонда и ландшафта в 2020-2021 годы
Marina Sharm Hotel 4*
Обновлена часть номерного фонда, лобби и лобби бар в 2020 году
Maritim Jolie Ville Resort & Casino 5*
В 2020 обновлен номерной фонд части Front Palms
Nubian Island 5*
В 2019 году проведен косметический ремонт номеров Family Room и Bungalow Rooms
Nubian Village 5*
Полностью завершена в 2019 году реновация номеров в главном здании: современный дизайн, новая мебель и обновленная ванная комната
Проведена реновация ряда номерного фонда с перестройкой и появлением новых категорий номеров
В 2020 году прошла реновация бассейна, ресторана, были добавлены изменения на пляже
Oriental Rivoli Hotel & SPA 4*
За 2019 и 2020 годы обновилась часть номерного фонда
Royal Albatros Moderna 5*
В 2019-2020 годы обновилась преобладающая часть номерного фонда
Rixos Sharm El Sheikh 5*
В 2019 году проведена частичная реновация (ремонт в номерах Deluxe), бассейна, главного ресторана
Sea Beach Resort & Aqua Park 4*
В 2019 году проведен косметический ремонт в номерах
Построено новое здание с самыми близкими в пляжу номерами swim-up
на первом этаже и Golden rooms на 2-3 этажах
За 2020 год провели косметический ремонт корпусов (освежение фасада) и главного здания (ресторанов, бара на террасе)
Albatros Aqua Blu Resort 4*
Полная реновация отеля в 2020 году
Hilton Hurghada Plaza 5*
Практически полная перестройка отеля, включая новый шестиэтажный корпус
Long Beach Hurghada Resort 4*
Построен новый аквапарк
King Tut Aqua Park Beach Resort 4*
В 2021 году обновлена часть номерного фонда, главный ресторан, лобби и фасад
Minamark Resort & Spa 4*
Построен новый аквапарк
Serenity Makadi Beach 5*
Реновированы бассейн с подогревом, детский бассейн, бассейн с морской водой
Albatros Beach Club 5*
Отель в 2021 году полностью реновирован, включая номерной фонд,
территорию, спортивные площадки, бассейн, бары и рестораны
Albatros Citadel 5*
В 2019-2020 годы проведена частичная реновация номерного фонда, двух ресторанов и бассейна
Cleopatra Luxury Resort Makadi Bay 5*
Построены новые номера Premium Deluxe Garden View и Premium Deluxe Sea View
Переименованные отели
Старое название
Новое название
Регион
Albatros Palace Sharm 5*
Albatros Laguna Beach 5*
Park Regency Sharm El Sheikh Resort 5*
Helnan Marina Sharm 4*
Marina Sharm Hotel 4*
Marriott Beach & Marriott Mountain 5*
Naama Bay Promenade Beach Resort & Naama Bay Promenade Mountain 5*
Albatros Sea World Hurghada 4*
Albatros Aqua Blu Resort 4*
Grand Plaza Hotel 4*
Jaz Casa Del Mar Beach 5*
Grand Plaza Resort 4*
Jaz Casa Del Mar Resort 4*
Hilton Hurghada Resort 5*
Swiss Inn Resort Hurghada 5*
Magawish Village & Resort 4*
Rixos Premium Magawish 5*
Montillon Grand Horizon Beach Resort
Hotelux Marina Beach Hurghada 4*
Movenpick Resort Hurghada 5*
Continental Hotel Hurghada 5*
Movie Gate Hurghada 4*
Golden Beach Resort 4*
Regina Swiss Inn Resort 4*
ZYA Regina Resort & Aqua Park 4*
Grand Blue Saint Maria Aqua Park 3*
Roma Hotel Hurghada 4
Roma Host Way Aqua Park 4*
Saint Maria Resort 3*
Grand Blue Saint Maria Aqua Park 3*
Gravity Hurghada & Aquapark 4*
The Three Corners Triton Empire Beach 3*
Empire Beach Resort 3*
The Three Corners Triton Empire Hotel 3*
Amwaj Blue Beach Resort & Spa 5*
Albatros Beach Club 5*
Palm Royale Soma Bay 5*
Sentido Palm Royale Soma Bay 5*
Riviera Plaza Resort & Aquapark 5*
Amarina Abu Soma Resort & Aqua Park 5*
Sol Y Mar Paradise Beach Soma Bay 4*
Balina Paradise Abu Soma Resort 4*
Westin Soma Bay Golf Resort & Spa 5*
The Cascades Golf Resort, Spa & Thalasso 5*
